
在传统的产品研发模式中,谈产品上市容易,谈产品退市难。多数企业把EOX(End of X)当成产品生命周期的尾巴,能砍则砍、能省则省,结果是客户在某天突然收到一纸公告,备件买不到、服务停了、二次开发的接口也没人维护—品牌口碑就这样一单一单被磨掉。华为IPD的玩法恰恰相反:退市被视作产品生命周期最后一个、也最考验功力的里程碑,从评估到收尾要走完PDCA的完整闭环。
一、退市的定义与完整流程框架
1.1 什么是IPD语境下的产品退市
在华为IPD体系里,产品退市不是简单地把产品下架,而是产品生命周期管理(PLM)中一个有明确起止时点、由IPMT(集成产品管理团队)拍板、横跨研发—制造—供应—服务—市场的端到端项目。它的官方定义可以概括为:当一款产品在市场表现、技术演进、成本结构、客户使用规模四个维度上同时或任意两项显著低于组织设定阈值时,由PDT(产品开发团队)发起退市申请、IPMT决策、跨职能执行的有序退出过程。
很多人会把“退市”和“停产”混在一起谈,其实两者不是一回事。
1)退市 ≠ 停产
停产是制造环节停止生产,偏内部动作;退市是产品退出市场,停止销售、停止接单、停止推广,并对客户做出正式承诺和服务安排。停产可以早于退市,也可以同步,但退市一定包含停产。
2)退市 ≠ 下架电商商品
互联网公司下架一个SKU可能就一个工单的事。在华为做企业级产品,哪怕有一台存量设备还跑在客户机房里,退市都涉及EOM(End of Marketing,停止营销与销售)、EOP(End of Production,停止生产)、EOS(End of Support & Service,停止服务)三个里程碑,每个里程碑之间通常间隔6~12个月,用来给客户过渡。
退市的核心目标有三个:把组织资源从低价值产品上抽出来投到新机会上、让客户的存量投资有可预期的安全退出路径、保护品牌在企业市场的长期口碑。这三个目标在华为内部写进了IPD-PLM流程文件,是IPMT评估退市方案时的一票否决项。
1.2 完整流程框架:8步闭环
退市不是一次性事件,是一条由评估、决策、规划、执行、收尾组成的完整链路。IPD的做法可以画成“退市八步法”,每一步都对应一个或多个子流程。
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阶段 |
关键动作 |
责任角色 |
对应模板/输出 |
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1. 触发评估 |
周期/事件双触发:每季度滚动评估 + 新品上市/技术替代触发 |
PDT经理 |
产品健康度评估表 |
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2. 数据采集 |
销售/利润/竞争/服务成本/客户活跃度等指标归集 |
市场+财务+服务 |
数据采集表 |
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3. 退市评估 |
对照评估模型打分,给出建议:保留/减配/退市 |
PDT |
退市评估报告 |
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4. IPMT决策 |
集体评议、明确里程碑、授权退市计划 |
IPMT(主任为产品线总裁) |
IPMT决策纪要 |
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5. 客户沟通 |
提前6~12个月发出EOX公告,提供迁移方案 |
客户经理+服务经理 |
客户沟通函+替代方案手册 |
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6. 库存处理 |
成品/在制品/原材料分级处置 |
供应链+制造 |
库存处置清单 |
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7. 服务延续 |
承诺EOS日期及备件、技术支持周期 |
服务+研发 |
服务延续承诺书 |
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8. 知识沉淀 |
技术文档归档、复盘、资产化 |
PDT+知识管理 |
退市复盘报告+知识包 |
1.3 某产品15XX 案例背景
我们将以某产品15XX城域光传输设备的退市作为全文案例,15XX是2008年前后推向运营商客户的2.5G多业务接入设备,生命周期长达近15年,2019年因被新设备全面替代,启动正式退市流程,2022年完成EOM/EOP,2027年计划进入EOS。我们把它作为后续所有章节的案例说明参考。
二、退市评估:把“该不该退”变成可量化的判断
退市评估是整个流程的入口,也是最容易卡住的地方。PDT经常面临两个尴尬:产品还在贡献利润,不敢轻易说退;产品已经在亏钱,又怕背上“业绩下滑”的锅。正确的解法是:把感性判断转成可量化的打分模型,让数据说话。
2.1 定期评估:季度滚动 + 事件触发
1)季度滚动评估
每个PDT在每个财季结束后组织“产品健康度审视”,输出当季QBR(Quarterly Business Review)数据包,包含销量、收入、毛利率、净利率、活跃客户数、备件销售、bug率、维护成本共8个核心指标。
2)事件触发评估
以下三种情况任意一种出现,必须启动专项评估:(a) 新一代产品在主流客户群获得规模商用,对老产品形成替代;(b) 关键元器件停产或大幅涨价,毛利被击穿;(c) 重大客户流失或行业政策变化。
2.2 评估指标体系:四象限九指标
评估用的产品健康度模型,习惯上画成四象限(市场表现/盈利能力/竞争态势/服务负担)共9个指标。每个指标权重不同,按5分制打分,加权平均后落到0~5区间,决定最终动作建议。
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象限 |
指标 |
权重 |
数据来源 |
评分准则(5分制) |
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市场表现 |
近12个月销量YoY |
15% |
销售系统 |
+20%以上5分;-30%以下1分 |
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市场表现 |
活跃客户数变化 |
10% |
CRM |
稳定5分;腰斩1分 |
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市场表现 |
新客户获取率 |
5% |
销售系统 |
占比>20% 5分;<5% 1分 |
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盈利能力 |
毛利率 |
15% |
财务 |
>40% 5分;<10% 1分 |
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盈利能力 |
净利率 |
10% |
财务 |
>15% 5分;<0 1分 |
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竞争态势 |
市场份额变化 |
10% |
市场部 |
稳定/上升5分;连降3季1分 |
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竞争态势 |
技术替代风险 |
10% |
技术规划 |
无替代5分;已被主流替代1分 |
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服务负担 |
维护成本占比 |
15% |
服务财务 |
<10% 5分;>40% 1分 |
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服务负担 |
备件供需缺口 |
10% |
供应链 |
无缺口5分;持续缺口1分 |
综合得分4.0以上建议保持,3.0~4.0建议减配,2.0~3.0建议规划退市,2.0以下强制进入退市流程。以15XX为例,2019年Q2评估综合得分2.1分,被迫进入退市评估。
2.3 评估报告模板
下面是一份供参考的《产品退市评估报告》目录模板:
《产品退市评估报告》模板v1.0
0. 报告基本信息(产品名称、版本、PDT经理、评估日期、版本号)
1. 评估结论(一句话:建议动作 = 保持/减配/规划退市/强制退市)
2. 产品概况(上市时间、累计销量、目标客户、当前定位)
3. 数据表现
3.1 销量趋势(近8季度柱状图 + 同比)
3.2 收入与利润趋势
3.3 活跃客户数与行业分布
3.4 备件销售及缺口情况
3.5 维护成本与bug率
4. 竞争分析
4.1 主流竞品对比表
4.2 我方技术替代关系
5. 客户使用情况
5.1 关键客户清单(Top20及使用年限)
5.2 客户迁移动机调研
6. 风险评估
6.1 退市可能引发的客户投诉风险
6.2 备件供应链风险
6.3 内部资源占用风险
7. 建议里程碑(EOM/EOP/EOS建议时点)
8. 替代产品/方案
9. 需IPMT决策事项清单
附件A:健康度评分表
附件B:客户调研原始记录
三、退市决策:IPMT如何拍板
评估报告做完并不算事,关键要看IPMT怎么决策。IPMT是公司级的产品管理委员会,由产品线总裁担任主任,研发、市场、供应、服务、财务、法务的VP或总监为常任委员,对产品组合的生杀大权有最终裁定权。
3.1 IPMT的决策逻辑:四个必答题
IPMT在评审退市方案时,会要求PDT先回答四个问题,任何一个回答模糊都会被退回重做:
1)客户准备好了吗
需要给出Top20客户的迁移意愿评估,包括预算、计划窗口、技术责任人。如果超过30%的客户尚未准备,退市里程碑必须顺延。
2)替代方案就绪吗
必须列出具体替代型号/方案,对客户原有业务实现100%功能等价或更好,不接受“建议客户升级到X,功能可能有差异”这种含糊说法。
3)服务承诺能闭环吗
EOS时点之后至少5年备件供应、3年技术支持的承诺需要有资源保障,包括备件库、技术服务团队编制。
4)退出成本谁承担
需要给出完整的成本清单:库存减值、备件投入、专项服务人员、客户补偿、内部清尾人员工时。IPMT会决定哪些由产品线承担、哪些由公司兜底。
3.2 决策会议:会前、会中、会后三段式
1)会前5个工作日:预审材料
PDT把评估报告+退市计划初稿+成本测算打包提交IPMT秘书处,秘书处分发给各委员预读。
2)会中:20分钟汇报 + 30分钟质询
PDT经理做不超过20分钟汇报,重点讲“退不退、何时退、客户怎么接、资源怎么撤”四件事。委员质询常常很尖锐,比如“为什么不是2018年就退”、“备件库存够不够5年供应”。
3)会后48小时:决策纪要 + 授权
秘书处48小时内出纪要,IPMT主任签字后正式生效。纪要里必须明确:(a) 同意/有条件同意/否决;(b) 关键里程碑EOM/EOP/EOS具体日期;(c) 退市计划责任人;(d) 资源保障清单。
3.3 退市计划模板(IPMT决策依据)
《产品退市计划》模板v1.0
1. 退市基本信息
- 产品名称及型号:15XX
- PDT经理:张三
- IPMT主任:李四(传输产品线总裁)
- 计划生效日期:2019-09-01
2. 退市里程碑
- EOM(停止市场推广):2020-01-01
- EOP(停止生产):2020-12-31
- 最后发货截止:2021-06-30
- EOS(停止服务支持):2027-12-31
3. 关键里程碑动作
3.1 EOM动作
- 官网/资料库下架产品介绍
- 销售线索系统关闭新建入口
- 停止参加展会、行业活动露出
3.2 EOP动作
- 合同系统关闭新建订单
- 现有框架订单按合约执行至截止
- 启用EOS前的备件最后一次补货
3.3 EOS动作
- 服务承诺到期前12个月二次公告
- 备件库存全量盘点
- 客户回访确认后续支持需求
4. 替代产品/方案
- OptiX PTN 910/PTN 1900(功能等价,承载效率提升3倍)
- 客户迁移手册版本v2.3
5. 客户沟通计划
- T-12月:发布EOX公告
- T-9月:Top20客户现场拜访
- T-6月:发布迁移指南
- T-3月:开展迁移培训
- T-0:执行EOS
6. 库存处置计划
- 成品库存:T-6月启动促销,6个月内清完
- 在制品:评估改配/拆解价值,3个月内处置
- 原材料:与采购协商退换货/转用
7. 服务延续计划
- 备件供应:EOS后5年(2022~2027)
- 技术支持:EOS后3年(2022~2025)
- 软件维护:按现有SLA执行至EOS
8. 资源保障
- 专项服务人员:8人,2022年起压缩至3人
- 备件资金:2000万元
- 退市专项预算:500万元
9. 风险与应对
- 客户抵制:高层客户经理介入
- 备件缺料:与上游签订长协+备品备件库存
- 内部人员流失:知识转移清单+骨干留任激励
10. 附件清单
- 评估报告
- 成本测算
- 客户迁移指南
- 备件清单及库存表
四、客户沟通:把退市做成品牌加分项
客户沟通是整个退市项目里最容易被低估、却又最能决定口碑的一环。沟通做得好,老客户变成新产品的种子用户;做得不好,就是一封公告发出去,人心散了。
4.1 客户沟通的三条铁律
1)永远不要让客户从公告里第一次听说
对Top20客户,IPMT决策通过后,PDT经理要带队上门拜访,让客户感受到“我们是当面来告诉你,不是邮件抄送”。理由很简单:企业级客户的老朋友关系是十多年积累的,退市如果变成“被通知”,信任就断了。
2)替代方案必须给到“能签字”的程度
不能只说“推荐您迁移到XX”,要给出具体配置清单、报价、迁移时间表、迁移期间业务保障方案。客户的决策链往往是采购+技术+财务三方,方案不落到这三方都能看懂,迁移就启动不了。
3)承诺要写进合同,不只是写进PPT
服务延续的承诺(5年备件、3年技术支持)必须以合同附件或服务协议条款形式落地,客户后续维权有据可依。
4.2 沟通节奏:T-12到T-0分四波
15XX的客户沟通分了四波,覆盖中国大陆、东欧、东南亚、非洲四个市场区域。
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波次 |
时点 |
目标 |
动作 |
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第一波 |
T-12月 |
正式公告+高层铺垫 |
公司层面发EOL公告;区域总裁带队拜访Top20 |
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第二波 |
T-9月 |
方案对齐 |
客户经理+SE(系统工程师)上门,提供一对一迁移方案 |
|
第三波 |
T-6月 |
迁移实施 |
技术培训+试点迁移,识别共性问题并更新迁移手册 |
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第四波 |
T-0 / EOSL前12月 |
收尾确认 |
EOS当日再次书面确认;EOSL前12月提醒服务到期 |
4.3 客户沟通函模板
【产品退市公告】致 15XX 客户
尊敬的客户:
感谢您长期使用我司15XX系列产品。
为更好地聚焦分组传送(PTN)技术演进,集中研发与服务资源,
经公司IPMT研究决定,对15XX系列产品启动有序退市。
具体里程碑如下:
EOM(停止市场推广):2020-01-01
(停止销售/接单):2020-12-31
最后发货截止: 2021-06-30
EOS(停止服务支持):2027-12-31
服务承诺:
备件供应:EOS后延续5年(即至2032-12-31)
技术支持:EOS后延续3年(即至2030-12-31)
软件升级:按现有SLA执行至EOS
替代方案:
推荐迁移至PTN 1900 系列,
已在主流运营商规模商用,承载效率提升3倍。
我方将提供一对一迁移评估、定制迁移方案及迁移期间业务保障。
您的客户经理将在两周内与您联系,确认迁移时间表。
如需提前沟通,欢迎致电服务热线 400-xxx-xxxx。
特此通知。
XX有限公司
2019年9月
五、库存处理:成品、在制品、原材料
退市决策一旦生效,库存就成了倒计时状态下的“定时炸弹”—放一天就多一天的资金占用和减值风险。15XX退市启动时,全球成品仓+区域仓+客户寄售仓共有约1.8亿元的存量。必须在18个月内清完,否则每多一个月财务就要计提5%的跌价准备。
5.1 成品库存:分层清退
1)A类:高价值长生命周期备件
这类备件EOS之后仍有需求,作为服务备件转入备件库,按5年消耗速度反推安全库存,多余部分申请退市专项促销。
2)B类:常规整机/板卡
打包给区域市场做“以旧换新”,鼓励老客户提前迁移;剩余部分调拨到仍有需求的子市场,比如15XX在拉美仍有部分新客户接入需求。
3)C类:滞销/呆滞料
走报废流程,按公司呆滞料管理办法执行。报废前会做拆解评估,电源、风扇、机箱等通用件转入其他产品线复用。
5.2 在制品:评估改配价值
15XX的板卡大多是通用设计,可以通过更换固件、调整配置改造为在售低端机型的兼容件。改造方案由研发评估,工时投入1周内的优先改造,超过1周的直接按BOM成本拆解卖元器件。
5.3 原材料:与采购协同
对长周期物料(提前期>12周),由采购与供应商协商取消后续订单或转单其他产品;对通用物料(电阻电容、机构件),直接调拨到在产其他产品线。
5.4 库存处置清单模板
《产品退市库存处置清单》v1.0
产品名称:15XX
处置责任人:供应链PDT(王五)
盘点基准日:2020-06-30
┌─────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ 物料编号 │ 分类 │ 当前库存 │ 建议动作 │ 责任人 │
├─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ X-001 │ 整机 │ 320台 │ 调拨拉美 │ 区域供应链│
│ X-002 │ 主板 │ 850块 │ 改配在售 │ 研发 │
│ X-003 │ 电源模块 │ 1200个 │ 转入备件库│ 服务 │
│ X-004 │ 机箱 │ 500套 │ 拆解复用 │ 制造 │
│ X-005 │ 呆滞物料 │ 200箱 │ 报废 │ 财务 │
└─────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
月度更新:每月5日前更新进度,重大偏差立即上报IPMT。
完成标准:T0+18个月内100%处置完毕。
六、服务延续:用合同给客户吃定心丸
服务延续是退市口碑的“最后一公里”。一台企业级设备动辄用10年,客户买的不只是产品,更是对未来5~10年备件供应和技术支持的预期。退市如果把这个预期给砸了,后续新品推广会非常被动。
6.1 服务延续的三个阶段
华为在退市承诺上有一套行业相对领先的默认值,几乎所有企业级产品都按这个标准来:
1)EOS后5年备件供应
从EOS之日起,承诺5年内可继续采购备件(含新件+再制造件),价格按当时服务报价单执行。
2)EOS后3年技术支持
提供3年的现场支持(含远程诊断、电话支持、紧急现场),按SLA等级S1/S2/S3响应。
3)软件维护至EOS
最后一次大版本发布后,到EOS前仍会发布安全补丁和兼容性补丁,但不增加新功能。
6.2 备件库存测算
15XX服务延续承诺到2027年底,意味着备件至少要备到2032年。备件库存是按SLA承诺+故障率模型倒推的,以电源模块为例,2019年装机量约18万台,年均故障率1.5%,5年累计备件需求约1.35万件,再叠加安全系数1.3,备件库存至少要备1.75万件。备件资金一次性投入约800万元,由IPMT专项预算保障。
6.3 服务延续承诺书模板
《产品退市服务延续承诺书》v1.0
致:[客户名称]
感谢您选择我司15XX 系列设备。
为保障您存量网络的持续稳定运行,我方就产品退市后的服务支持郑重承诺如下:
一、备件供应承诺
自EOS之日(2027-12-31)起,延续5年备件供应服务,
即至2032-12-31。
备件范围:电源/风扇/主控/业务板卡/光模块等。
供应方式:全新件+再制造件,价格按届时服务报价单。
二、技术支持承诺
自EOS之日起,延续3年技术支持服务,即至2030-12-31。
服务内容:电话/远程支持、紧急现场支持、版本兼容性咨询。
SLA:S1(业务中断)30分钟响应,4小时到现场;
S2(功能受损)2小时响应,次日到现场;
S3(一般问题)4小时响应,约定时间处理。
三、软件维护承诺
至EOS(2027-12-31)止,发布必要的安全与兼容性补丁。
EOS后不再发布任何新功能或补丁。
四、其他
本承诺作为服务合同附件,与原服务合同具有同等法律效力。
如有未尽事宜,双方友好协商解决。
XX有限公司 [盖章]
客户确认: [签字]
日期: 年 月 日
七、知识沉淀:让退市产品的经验被未来产品继承
退市如果只做库存和服务两件事,损失的不仅是产品本身,更是十几年来踩过的坑、试过的方案、积累的客户洞察。知识沉淀在华为不是“写文档”,而是被视作退市项目的正式交付物之一。
7.1 沉淀什么:三类资产
1)技术文档类
包括系统设计文档、关键算法说明、硬件原理图与PCB、固件源代码、测试用例库、生产工艺文件、可靠性试验数据。这些全部归档至公司PLM系统,按密级管理,关键资产按IPD流程要求进入产品家族知识库。
2)经验复盘类
包括退市项目复盘报告、客户使用画像、典型故障TOP10、迁移常见问题库、新品研发可借鉴的设计教训。复盘报告需在EOS后3个月内完成,由PDT+核心研发骨干+服务专家共同撰写。
3)客户洞察类
包括客户应用场景、典型配置、运维习惯、行业趋势、客户未满足需求。这部分数据脱敏后进入市场部的客户洞察库,成为下一代产品规划的输入。
7.2 复盘报告模板
《产品退市复盘报告》模板 v1.0
1. 项目概况
- 产品名称、上市/退市时间、生命周期总销量
2. 退市目标达成情况
- 原定里程碑 vs 实际里程碑
- 库存清理率、服务承诺兑现率
3. 关键里程碑回顾
- EOM/EOP/EOS各阶段关键事件
4. 客户反馈汇总
- 客户满意度调研结果
- Top10投诉及处理
5. 成功经验
- 哪些动作值得固化到IPD-PLM流程
6. 教训与改进
- 哪些环节本可以做得更好
- 对下一代产品的设计建议
7. 知识资产清单
- 文档/代码/数据/访谈记录
8. 附件
- 客户满意度原始数据
- 复盘会议纪要
八、组织协同与法律合规
8.1 组织协同:退市项目也是项目
1)成立退市专项PDT
退市不是产品研发的尾巴,而是一个新PDT项目的开始。这个PDT由原产品PDT经理担任主任,成员包括研发、供应、订单、合同、服务、市场、财务、法务的关键接口人,PDT启动会要在IPMT决策后2周内开完。
2)设立“服务接口人”
服务延续承诺期内,必须指定专门的服务接口人对接客户,不能让老客户在EOS后找不到人。服务接口人名单要在EOS前12个月正式发布给所有存量客户。
3)财务与人力资源联动
退市涉及的库存减值、备件资金、人员转岗,都需要财务和HR在IPMT决策会上同步表态。一次拍板,把账和人一起算清楚,避免后期扯皮。
8.2 法律合规:这些红线不能踩
1)合同条款优先
对仍在服务期内的客户,必须按合同约定提供服务,不能单方面以退市为由减损服务。EOX公告内容要先过法务,不能随意承诺超出合同范围的服务。
2)反垄断和不正当竞争
在退市公告和客户沟通中,不能出现“强迫迁移到XX新品”“不迁移就不提供服务”等表述,尤其在具有市场支配地位的细分领域,容易触发反垄断调查。
3)数据合规与隐私
客户使用数据、备件序列号、客户应用画像在沉淀前必须脱敏,符合《个人信息保护法》《数据安全法》及客户所在司法辖区要求。
4)出口管制与贸易合规
退市产品涉及的备件、技术支持,可能落入出口管制清单(如美国EAR、欧盟两用物项清单),跨地区交付前需走合规审批。
九、结语
很多产品经理职业生涯里第一次被人记住,不是他做成了什么爆品,而是他退出了什么产品。退市不是什么坏事,是对客户和组织的尊重。一个产品能从0到1走完上市,又能从1到0优雅地走完退市,这才是完整的产品生命周期。
免责声明:本文为安谋咨询根据实践进行的总结,仅供研究与学习参考,不构成任何实施建议或决策依据。
【 -END- 】
如需要开展集成产品开发IPD体系培训和咨询项目的,请联系我们的学习顾问:directorniu (个人微信)
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